Présentation de la formation
Au terme de la formation, vous aurez acquis les compétences opérationnelles du métier d’assistant de direction.
Vous saurez organiser et coordonner les activités de la direction, gérer l’information, la communication professionnelle, les réunions, les déplacements et contribuer au suivi de projets.
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours
Objectifs de formation
- Organiser et coordonner les activités de la direction.
- Gérer l’information et la communication professionnelle.
- Préparer et organiser réunions, événements et déplacements.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Contribuer à la gestion de projets.
Compétences visées
- Organiser et prioriser les activités.
- Rédiger des écrits professionnels.
- Gérer agendas, réunions et déplacements.
- Assurer le suivi des dossiers et projets.
- Utiliser les outils numériques et collaboratifs.
Programme détaillé
Un programme complet et professionnalisant, construit en blocs de compétences.
Bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
Organisation de l’activité et gestion des priorités
Communication écrite et orale
Réunions, événements et déplacements
Bloc 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
Coordination et suivi de projets
Reporting et tableaux de bord
Outils bureautiques et collaboratifs
Public concerné
- Personnes en reconversion professionnelle.
- Assistants administratifs souhaitant évoluer.
- Toute personne souhaitant exercer des fonctions d’assistanat de direction.
Prérequis
- Niveau BAC ou expérience administrative significative.
- Bonne maîtrise du français et de la bureautique.
- Organisation, autonomie et aisance relationnelle.
- Dossier de candidature, tests et entretien.
Modalités pédagogiques
- Formation disponible en présentiel ou à distance.
- Cours en temps réel avec un formateur.
- Mises en pratique, supports et outils professionnels.
Modalités d’évaluation
- Évaluations en cours de formation.
- Mises en situation professionnelles.
- Dossier professionnel et épreuve devant jury selon la certification.
Modalités et délais d’accès
- Dossier de candidature, positionnement et entretien avant entrée en formation.
Accessibilité handicap
- Référent handicap et étude des adaptations nécessaires.
- Accompagnement individualisé selon la situation.
Équivalences et passerelles
- Le passage d’un bloc de compétences isolé est conditionné aux règles de la certification.
- Accessible par la VAE.
Suite de parcours et débouchés
- Assistant de direction.
- Secrétaire de direction.
- Office manager.
- Assistant de manager ou de direction générale.
- Évolution possible vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets.
Le téléprésentiel Gest’up
Ce parcours est disponible en formation à distance. Les cours se déroulent en temps réel via une application de visioconférence et peuvent être enregistrés afin de favoriser l’assimilation.
- Contact régulier avec votre formateur.
- Développement de l’autonomie, de la rigueur et de l’organisation.
- Suppression des contraintes liées aux déplacements.